Após ultrapassada as primeiras etapas, nomeadamente a ideação e conceção, cabe agora ao empreendedor estabelecer a sua startup considerando todos os aspetos legais envolvidos. Antes de se aventurar no desenvolvimento do seu produto ou serviço, o empreendedor necessita de seguir os passos enumerados de seguida a fim de garantir pouco a pouco o sucesso do seu negócio:

Buscar posibles socios

O primeiro passo a tomar para a criação de uma startup é determinar se o empreendedor precisa e quer ter um sócio. Ter alguém como quem compartilhar medos, anseios, expectativas, vitórias torna o processo mais seguro e viável.

Ao ter um sócio, o empreendedor irá ter mais segurança e confiança em avançar com a sua ideia. Contudo, não significa que este seja o elemento chave para obter sucesso. Neste passo, deve considerar as vantagens e desvantagens que ter um sócio acarreta e por fim determinar se no seu caso, necessita de um ou não.

Caso pretenda enfrentar os desafios deste ambiente empreendedor sozinho, deve então mentalizar-se que está por sua própria conta e risco. Isto é válido quer para as situações benéficas quer para situações menos boas.

Caso contrário, deve iniciar a procura por sócios. As competências dessa pessoa ou pessoas deve complementar as competências do empreendedor de modo a obter as competências necessárias para o desenvolvimento do negócio. O empreendedor pode encontrar potencias sócios em feiras ou eventos de empreendedorismo, entre família e amigos, fundadores de outras startups, entre outros.

conseguir financiación

Ter uma boa ideia não chega e um dos recursos mais importantes, se não mesmo o mais importante, é o financiamento. Aliás, muitos indivíduos com ideias de grande potencial de sucesso não conseguem colocá-la em prática por falta de financiamento ou dificuldade em obter investimentos externos. Criar uma startup exige um grande investimento inicial uma vez que é necessário cobrir todas as despesas que esta acarreta até que comece a gerar receitas e lucros.

Nesta fase, o empreendedor e sócios, se aplicável, deve decidir como vai financiar o seu negócio. O ideal seria que estes conseguissem financiar o seu negócio com capitais próprios. Contudo, a percentagem de empreendedores que conseguem criar uma empresa sem recorrer a investidores é bastante reduzida.

Assim, é necessário fazer uma estimativa o mais realista possível das necessidades de capital fundamental para o arranque do negócio. Posteriormente deve preparar uma apresentação junto de possíveis investidores. O objetivo desta fase é conseguir algum compromisso de financiamento que assegure a criação da empresa e oficializar este com um advogado.

Formalizar a empresa

Uma vez ultrapassada a questão de financiamento, o empreendedor pode avançar para a constituição formal da sua startup. Estes na agitação e entusiasmo de quererem colocar a sua ideia em prática, acabam por adiar os aspetos administrativos de caráter burocrático que formalizar uma startup implica.

Apesar desta ser uma fase bastante penosa e pouco interessante, esta é essencial para o sucesso de um negócio. Assim, deve ser tratada o quanto antes, de modo a evitar possíveis problemas jurídicos futuros.

Os processos burocráticos variam de país em país. Ou seja, o empreendedor deve consultar os guias específicos sobre o país onde deseja estabelecer a sua empresa. Além disso, dependendo da situação e do tipo de negócio, pode ser vantajoso e recomendável até a contratação de um advogado experiente neste ramo a fim de garantir que todos os aspetos legais são abrangidos.

De seguida encontram-se os 6 aspetos administrativos que qualquer empreendedor precisa de tratar para a sua startup ou pequena empresa:

nombre de la empresa

O primeiro passo para a constituição formal de uma empresa é a escolha do nome. Este desempenha um papel principal uma vez que estará presente em todos os aspetos e atividades empresariais e por isso é necessário que seja adequado.

Depois da identificação do nome, é fundamental verificar se este não viola os direitos de uma empresa já existente. Caso esteja, é necessário escolher outro nome e repetir o processo de verificação. Após eleito um que seja possível, o empreendedor deve registá-lo.

forma jurídica de la empresa

A forma de como a empresa se apresenta juridicamente é bastante importante para o seu funcionamento e terá impacto nos vários fatores desde o nome da empresa, a responsabilidade do fundador e sócios e as taxas e juros a serem pagos.

Cada país oferece várias formas jurídicas, cada uma com as suas particularidades, sendo que cabe ao empreendedor analisar estas detalhadamente e escolher aquela que lhe parecer mais indica ao tipo de negócio que deseja criar. Este pode escolher uma forma jurídica inicial e depois alterar, caso sinta que a atual não é a mais adequada.

Permisos y licencias de negocios

Dependendo do tipo de negócio e da localização física, pode ser necessário que o empreendedor tenha uma ou mais licenças ou permissões comerciais, a nível estadual, local ou federal. É importante que o empreendedor faça uma pesquisa sobre quais documentos são necessários e onde obtê-los.

Número de identificación fiscal

Esta identificação é semelhante ao número de segurança social individual, só que para empresas. Mesmo que o empreendedor seja o único proprietário da empresa, é recomendado ter uma identificação dedicada apenas a assuntos comerciais da empresa, permitindo que as agências governamentais possam controlar as transações da empresa.

Cuenta bancaria

De modo a separar as atividades pessoais das atividades comerciais, é necessário abrir uma conta bancária em nome da empresa onde vai conter os lucros e receita que o negócio gerará. A startup ao ter uma conta bancária própria também aumenta as chances de obter um empréstimo comercial.

La ley de los trabajadores

Existe também burocracia associada à contratação de recursos humanos para a empresa. O empreendedor necessita de entender corretamente quais os procedimentos exigidos e quais as obrigações que este tem, tais como, impostos sobre os salários, seguro de trabalho, regras de remuneração dos trabalhadores, entre outros. É aconselhável que este se reúne com um profissional de direito de trabalho de modo a cumprir com todas as regras envolventes.

Elija equipo de trabajo

Nesta fase, o empreendedor deve começar por estimar o número e perfil de parceiros que vai necessitar para desenvolver o seu produto ou serviço. Este é um passo fundamental para o sucesso do seu negócio e não devem ser selecionadas pessoas pelas suas capacidades de investimento financeiro, mas sim pelas suas qualidades técnicas.

O empreendedor deve seguir a mesma tática apresentada na fase de seleção de sócios para a sua empresa. Ou seja, deve contratar profissionais com competências diferentes das suas de modo a obter as competências técnicas necessárias para o bom desenvolvimento e que partilhem da mesma visão do negócio e a mesma ambição.

Caso não seja necessário, o empreendedor pode aproveitar esta fase para estabelecer o seu próprio contrato de empregado independente, caso trabalhe sozinho, ou então preparar um plano de contratação para o futuro.

Elija el lugar de trabajo

Definir o local de trabalho é um passo fundamental para a operação do negócio. Este pode influenciar não só o sucesso do negócio como também a expansão do mesmo. Dependendo do tipo de negócio e do tamanho da equipa de trabalho necessária, o empreendedor pode optar por um formato home office, trabalhando a partir de casa ou num espaço de cowork, ou então arrendar ou comprar um espaço comercial.

O local escolhido para estabelecer a empresa pode fazer toda a diferença. É através desta o clientes e parceiros criarão as suas primeiras impressões acerca do negócio. O empreendedor deve, portanto, ponderar sobre qual tipo de espaço é mais vantajoso para o seu tipo de negócio, a atividade a desenvolver, aos alvos que quer alcançar, entre vários outros fatores.

La elección de un sistema de contabilidad

A contabilidade da futura empresa é algo que todos os empreendedores devem ter em consideração. É através desta que orçamentos são criados e geridos, taxas e preços são definidos, pagamentos de impostos são feitos, negócios com terceiros são estabelecidos, entre vários outros aspetos burocráticos.

Nesta fase, o empreendedor deve definir se tem capacidades para tratar destes assuntos. Ou seja, se consegue desenvolver o seu próprio sistema de contabilidade ou se é mais favorável a contratação de um contabilista. Com o apoio de um especialista, a legalização da startup torna-se muito mais rápido e simples. Assim, não tem de se preocupar com a área contábil e tributária, nem pelas folhas de pagamento, evitando assim falhas administrativas. Da mesma forma, aumenta as chances de sucesso do negócio.

Seja qual for o método que o empreendedor escolher, o aspeto de contabilidade é importante para o bom funcionamento do negócio e deve estar sempre atualizado.

Iniciar la actividad de la empresa

Concluídos os passos anteriormente apresentados, a startup encontra-se então estabelecida legalmente e pronta para desenvolver o tão aguardado produto ou serviço. Nesta fase, o empreendedor tem de verificar se todos os pontos se encontram prontos para começar a atividade prática da empresa para num futuro próximo, angariar clientes.